Работа и поиск работы. Вакансии и резюме. Рынок труда: анализ, информация, статистика.

<<- Следующая статья:
Учеба рубль и время бережет
Все статьи на Вакансия.ру Предыдущая статья: ->>
Там, за Карпатами

Уместна ли лирика в сопроводительном письме

Дата публикации 10.09.2012 Санкт-Петербург

Сегодня речь пойдет о том, чем сопроводительное письмо отличается от резюме. И что в таком письме следует писать обязательно, а какая информация в нем явно лишняя.

Ольга КРАЕВА, генеральный директор ООО «МП «Концепт» (организация корпоративных праздников, обучение, содействие в трудоустройстве):

Грамотно и профессионально составленное резюме – 99% успеха кандидата. Сопроводительное письмо в российской кадровой практике имеет меньшее значение, чем резюме.

В резюме необходимо указать персональные данные, уровень образования, отразить опыт работы в хронологическом порядке, начиная с последнего, профессиональные достижения. А вот сопроводительное письмо часто даже не просматривается менеджером по персоналу. Почему?

Есть несколько причин.

Как правило, поток резюме достаточно высок, а на обработку одного документа выделяется всего несколько минут. Можно сказать, что времени на просмотр сопроводительного письма практически нет.

В своем большинстве сопроводительные письма кандидатов не содержат полезной информации, а скорее наполнены социально-желательной информацией и имеют банальные фразы типа «ищу применения своим знаниям за достойную оплату», или «сделаю многое на пользу организации, которая по достоинству оценит мой труд», или «я полагаю, что мой опыт работы может быть востребован».

На мой взгляд, сопроводительное письмо имеет смысл отправлять, если от кадровой службы поступит запрос.

Как составить письмо и какую информацию в нем отразить?

Любая информация в письме должна быть конструктивной. Кадрового работника интересует, например: почему кандидат уволился с последнего места работы; какова причина поиска новой работы; какие у кандидата притязания по зарплате; как давно кандидат проживает в Петербурге, в связи с чем переехал в Северную столицу и как у него решен вопрос с жильем; почему кандидат часто меняет работу и с чем это связано; какой управленческий опыт имеет кандидат, сколько человек находилось у него в подчинении.

Наивно полагать, что кандидат в своем сопроводительном письме в качестве причины увольнения укажет конфликт с руководством. Но прежде чем прикладывать к резюме сопроводительное письмо, советую проверить, нет ли в нем бесполезной информации и избитых фраз.

Анна ОРЛОВА, менеджер по персоналу ОАО «Рыбообрабатывающий комбинат № 1»:

Считаю, что резюме и сопроводительное письмо – это принципиально разные вещи. Резюме содержит основную информацию о трудовой деятельности соискателя, а в сопроводительном письме, как правило, еще раз подтверждается его желание получить данную должность.

Какая информация должна быть в сопроводительном письме? Обязательно нужно указать должность, на которую вы претендуете. Также вкратце (буквально в нескольких предложениях) следует указать свои ключевые знания и навыки. Не стоит в сопроводительном письме копировать должностные обязанности из резюме – это перегружает документ и затмевает основную информацию.

Самое главное в сопроводительном письме, на мой взгляд, – это эмоциональная составляющая, если можно так выразиться.

Резюме, которое мы посылаем на рассмотрение, как правило, написано «сухим», деловым языком.

В сопроводительном же письме у нас появляется возможность более живым языком выразить свою заинтересованность в конкретной позиции и, самое главное, в данной компании. Рекомендую соискателям подробно ознакомиться с деятельностью той компании, куда вы отправляете резюме, и отразить в сопроводительном письме именно тот опыт работы, который может заинтересовать данного работодателя.

Не лишним будет выразить готовность предоставить всю необходимую информацию по запросу и ответить в телефонном интервью на интересующие рекрутера вопросы.

Ну и, естественно, никто не отменял элементарные правила деловой переписки: приветствие, прощание и т. д.

Ольга ШМАТКО, PR-менеджер HeadHunter Санкт-Петербург:

Резюме – это формальная информация о соискателе, составленная, как правило, по типовому образцу и дающая базовое представление об образовании, опыте работы и профессиональных навыках. Однако это лишь «верхушка айсберга», малая часть информации, которая необходима рекрутеру для выделения резюме конкретного кандидата из многих похожих.

Рекрутеру интересно, насколько соискатель имеет представление об отрасли, в которой работает компания, какие его навыки могут пригодиться именно на этом рабочем месте, что он знает о компании и какова его мотивация работать здесь. Именно эти пробелы в образе кандидата и восполняет сопроводительное письмо. Вдумчиво составленное письмо (а не формальная отписка) может дать соискателю фору перед соперниками, повысить интерес рекрутера к его кандидатуре и, соответственно, шансы на успешное трудоустройство.

При написании сопроводительного письма следует ориентироваться на текст вакансии и любую доступную информацию о работодателе. Важно сделать акценты на тех функциях и навыках, которые требуются именно для этой компании, написать о них подробнее, особенно если о них не упоминается в самом резюме. Однако сопроводительное письмо должно быть написано сдержанно и лаконично, без излишней лирики, если, конечно, того не предполагает вакансия.

Уважаемые представители кадровых служб Санкт-Петербурга!
Если вы хотите стать участниками наших опросов, пожалуйста, обращайтесь по электронному адресу moika@bk.ru к ведущей рубрики Татьяне ГОРЯЧЕВОЙ






<<- Следующая статья:
Учеба рубль и время бережет
Все статьи на Вакансия.ру Предыдущая статья: ->>
Там, за Карпатами








За содержание частных объявлений администрация сайта Вакансия.ру ответственности не несет
Rambler's Top100