Работа и поиск работы. Вакансии и резюме. Рынок труда: анализ, информация, статистика.

<<- Следующая статья:
Штукатур – профессия на вырост
Все статьи на Вакансия.ру Предыдущая статья: ->>
Стоматолог – врач особенный…

Секретарю необходимо знание документооборота

Дата публикации 03.04.2014 Санкт-Петербург

Среднемесячная зарплата секретарей в Петербурге сегодня составляет 21643 рубля. Круг обязанностей представителей этой профессии очень широк – от подачи чая и кофе до участия в международных переговорах.

Минимальное вознаграждение, предлагаемое в Петербурге секретарям в объявлениях о поиске работы, сегодня составляет 15000 рублей. Среди требований – опыт работы с программами Word, Excel, навыки грамотной речи и письма.

Большими считаются зарплаты секретарей от 30000 рублей. Важное значение для соискателей, претендующих на высокооплачиваемую вакансию, имеет опыт работы: он должен быть не менее трех лет.

Значимым фактором отбора кандидатов эксперты называют уровень владения компьютером: речь идет об основных офисных программах. Некоторые работодатели выдвигают к соискателям требования о знании дизайнерских приложений: секретарям приходится участвовать в подготовке макетов рекламы, визиток, бланков, сувенирной продукции. И хотя разрабатывать дизайн с нуля никто не просит, базовые навыки работы с Photoshop, CorelDRAW очень пригодятся.

Эксперты говорят, что основная работа секретарем заключается в приеме и переадресации деловых звонков. Однако и здесь могут быть свои подводные камни: необходимо в кратчайшие сроки определять, к кому перенаправить звонок, без агрессии реагировать на критику вспыльчивых клиентов. Работодатели стараются брать на службу работников без сильного акцента, с грамотной речью и навыками вежливого общения.

К образованию секретарей есть определенные требования. Эксперты утверждают, что оно должно быть не ниже среднего. Кандидаты с высшим образованием ценятся высоко, особенно если речь идет об экономических, юридических дипломах. К студентам отношение двоякое: в одних фирмах их труд востребован, а в других их неохотно берут на работу в связи с тем, что они в любой момент могут погрузиться в учебу и забыть об исполнении своих обязанностей.

Знание документооборота является серьезным преимуществом при поступлении на работу. Работодатели говорят, что устали каждый раз объяснять секретарям, как оформляются приказы, доверенности, расписки, ведомости, и поэтому хотят видеть претендентов на вакансии секретаря, которые знакомы с системами документооборота. Особенно хорошо, если претендент может проводить операции в 1С – это является залогом того, что ему удастся быстро включиться в работу.

Большое значение придается успешному прохождению испытательного срока, во время которого проверяется внимательность, аккуратность кандидатов. Кадровики говорят, что начинающие секретари часто теряют важные письма, забывают о звонках, не успевают записать нужную информацию и серьезно дискредитируют себя в первые же недели работы.

Серьезного кадрового роста на этих позициях не обещают. Однако есть фирмы, в которых эта позиция является стартовой и кандидат, при наличии навыков, может со временем перебраться в бухгалтерию, отделы продаж или закупок. Тем не менее, многие компании сразу предупреждают, что кандидату предстоит рутинная работа без кадрового взлета. В качестве компенсации за скучноватый процесс – стабильная зарплата, понятный график, отсутствие переработок и уважение начальства.

Опыт работы как критерий отбора соискателей фигурирует в 21% случаев, причем желательно, чтобы он подтверждался документами. Высшее образование в качестве требования упоминается в 28% случаев, но подходят также курсы повышения квалификации. На знании английского языка настаивает 7% работодателей, впрочем, есть спрос также на немецкий, французский.

Оформление по ТК РФ гарантируется в 43% случаев, но когда именно будет предоставлен отпуск – нужно оговаривать заранее. Соцпакет встречается в 14% объявлений: в него может входить бесплатный фитнес. Питание гарантируют всего 7% работодателей, причем всегда речь идет об одноразовом приеме пищи.

Родион ЧЕПАЛОВ






<<- Следующая статья:
Штукатур – профессия на вырост
Все статьи на Вакансия.ру Предыдущая статья: ->>
Стоматолог – врач особенный…








За содержание частных объявлений администрация сайта Вакансия.ру ответственности не несет
Rambler's Top100