Работа и поиск работы. Вакансии и резюме. Рынок труда: анализ, информация, статистика.

<<- Следующая статья:
Бухгалтеру стоит быть расторопнее
Все статьи на Вакансия.ру Предыдущая статья: ->>
В работе швеи важны потайные стежки

Секретарь – душа офиса!

Дата публикации 27.07.2017 Санкт-Петербург

Говорят, что хороший человек – не профессия. Однако среди требований к секретарям на первый план сейчас вышли пожелания к личным качествам соискателей: они содержатся в 89% объявлений, в то время как опыт работы нужен только в 57% случаев. А ведь еще год назад работодатели придавали опыту работы не меньшее значение, чем психологическим характеристикам: требования к трудовому стажу по специальности выдвигались в 83% вакансий, а к личным качествам – в 82%.

Обычно снижение требований к опыту работы бывает связано с уменьшением заработков, однако с секретарями ситуация иная: средняя предлагаемая в этом секторе рынка труда зарплата за год выросла на 3% и сейчас составляет 28318 рублей. При этом по сравнению с прошлым летом сократилось количество вакансий с заработком ниже 25000 рублей и увеличилось число предложений с зарплатой 35000–40000 рублей.

Глядя на ситуацию в целом, можно утверждать, что опытные секретари могут рассчитывать на более высокие зарплаты. Соискателям без опыта работодатели в среднем готовы платить 27412 рублей, а с одногодичным стажем – 28553 рубля. Если же требуется двухлетний опыт работы, то и заработок будет максимальным. Тем не менее в 18% вакансий предлагаются зарплаты выше средних и при этом подчеркивается, что опыт работы не нужен.

Что же касается психологических характеристик, то наряду с ответственностью, коммуникабельностью, внимательностью, пунктуальностью и стрессоустойчивостью – качествами, которые ценятся во все времена, за последний год для секретарей выросло значение оптимизма, позитивности, жизнерадостности, доброжелательности, отзывчивости, приветливости и улыбчивости. Как говорится в одном объявлении: «Вашим коллегам должно быть приятно работать с вами». И действительно – для работы в условиях затяжного кризиса от всех сотрудников требуется изрядный оптимизм, и именно на секретаря возлагается задача создания позитивного настроя в офисе. Кроме того, по мнению работодателей, для этой профессии желательны обучаемость, аккуратность, активность, организованность, дисциплинированность, работоспособность, трудолюбие, энергичность, инициативность, усидчивость, точность, системность, умение работать в команде, вежливость, дипломатичность и гибкость в общении. Ценится хорошая память, аналитические и арифметические способности, умение мыслить логически и находить выход из любой ситуации, работать в режиме многозадачности и с большими объемами информации, ставить задачи и выполнять их в срок, нацеленность на результат, быстрая моторика и реакция, стремление к профессиональному развитию, любовь к порядку, способность преодолевать трудности и умение находить общий язык с любым собеседником. А еще секретарь должен быть всегда на связи.

Знание ПК на уровне уверенного пользователя, как и летом 2016 года, заявлено в 79% объявлений. Самые актуальные программы – Word и Excel. Кроме них в объявлениях фигурируют Internet, 1С, Outlook и Acrobat. Никто из работодателей сейчас не требует от секретарей «слепой» машинописи с высокой скоростью.

Образованию соискателей уделяется внимание в 58% объявлений (год назад таковых было 38%). Высшее и неполное высшее образование сегодня требуется в 32% случаев (в прошлом году – в 28%). При этом некоторые работодатели отдают предпочтение гуманитарному или, напротив, техническому образованию. Сразу скажем: уровень образования отражается на предлагаемых зарплатах: секретарям с вузовским дипломом в среднем готовы платить 35783 рубля, а со школьным аттестатом или удостоверением колледжа – 27571 рубль.

Грамотная речь устная и письменная – условие 43% работодателей, что соответствует прошлогодним требованиям. А вот знанию офисной оргтехники (факса, сканера и мини-АТС) теперь придается меньшее значение: сейчас это условие выдвигается в трети объявлений, в то время как год назад оно встречалось в каждом втором. Английский на разговорном уровне – требование 4% кадровиков (прошлогодняя цифра – 6%, и помимо английского иногда весьма желательно было знание китайского). Приветствуется знакомство с основами делопроизводства и делового этикета, а также первичной бухгалтерской документации и кадрового учета и обладание личным автомобилем. Пожелания к внешнему виду соискателей высказываются в 22% объявлений (год назад их было 14%) и сводятся к опрятности и презентабельности. И, конечно, секретарю весьма желательно иметь хорошие манеры.

Напоследок несколько слов об условиях работы секретарей. Как правило, они трудятся пять дней в неделю, с 8.30–10.30 утра до 16.30–19.00 вечера, причем выходные не обязательно приходятся на субботу и воскресенье. В последний день перед выходными продолжительность рабочего времени может быть сокращена на один час. Достаточно редко сегодня встречается сменный график или работа четыре дня в неделю, по 11,5 часов.

В 79% объявлений подчеркивается, что оформление на работу производится официально, в соответствии с Трудовым кодексом. Практикуется испытательный срок продолжительностью 1–3 месяца, который может быть сокращен при хорошей работе. Перед началом работы возможна небольшая стажировка – например, три дня. Часть предприятий занимается обучением новых сотрудников и впоследствии регулярно проводит корпоративные тренинги. Компании могут оплачивать мобильную связь и стоимость проезда в общественном транспорте или осуществлять корпоративную развозку, обеспечивать сотрудников полисами ДМС и бесплатным питанием либо предлагать его по льготным ценам. Многие предприятия могут похвастаться комфортными рабочими местами с хорошим техническим оснащением, располагают собственными столовыми, комнатами для отдыха и спортзалами, проводят корпоративные спортивные и развлекательные мероприятия, предоставляют сотрудникам скидки на свою продукцию. А главное: в 18% объявлений о вакансии секретаря подчеркиваются перспективы профессионального, финансового и карьерного роста, что делает эту позицию прекрасной стартовой площадкой для молодых и амбициозных. Однако чтобы преуспеть в этой профессии, сегодня нужно обладать легким характером и позитивным мироощущением.

Алина ОЛЕНИНА







<<- Следующая статья:
Бухгалтеру стоит быть расторопнее
Все статьи на Вакансия.ру Предыдущая статья: ->>
В работе швеи важны потайные стежки





Подписка на
Новые статьи Вакансия.ру








Рассылки Subscribe.Ru
Зарплаты двух столиц
Зарплаты двух столиц
 
Content.Mail.Ru  Рассылка 'Зарплаты двух столиц'  Рассылка 'Новости сайта ВАКАНСИЯ от А до Я'

За содержание частных объявлений администрация сайта Вакансия.ру ответственности не несет
Rambler's Top100